会议服务会中服务规范与流程
发布时间:2018-10-26 10:29:06
1、引领入座和上香巾。
(1)操作规则:引领领导入上座,双手应当轻提起椅子请领导入座,然后用膝盖轻顶椅背至领导腿部,请其坐下。在上香巾时应当左手端托,右手拿香巾夹,站在领导右后侧为领导递香巾。要注意不能挡住领导的视线。
(2)质量标准或要求:椅子轻拿轻放,使用礼貌用语。香巾干净无异味,冬天在35度左右,夏天上冰毛巾。
2、斟茶与烟灰缸服务。
(1)操作规则:在斟茶时,左脚在前,右脚在后,右手提暖瓶,左手小指与无名指夹住盖杯,拇指与食指拿杯柄,在客人右后侧为客人斟倒茶水,然后轻轻放回杯碟中,并示意客人用茶。烟灰缸内烟头超过5个或每20分钟要进行更换,放置时小指垫于缸底,以防发出声响。
(2)质量标准或要求:服务员进入会议室服务时,应抬头挺胸、大方得体;动作敏捷,轻拿轻放,茶水倒至8分满; 换烟灰缸时,先取走已满烟灰缸,在递送新的
3、会中特殊情况处理与会中休息服务。
(1)操作规则:①客人使用话筒时,视情况调节音量大小。②主席台领导半小时不喝茶,应重新更换一杯。③每20-30分钟为台下客人巡回补充茶水一次。如主要客人开始讲话则停止一些茶水活动。在会中休息的时候要快速进行会场小整理,补充、更换物品。
(2)质量标准或要求:动作敏捷,轻拿轻放,保持会场安静,做到“三轻”“四勤”,不打扰客人。
4、送客
(1)操作规则: 会议结束前10分钟,服务员应站在门口,微笑着向客人道别。
(2)质量标准或要求:站姿正确,面带微笑。