会议之前的各项准备工作肯定是需要提前做好的，就算没有提前一天做好，也应该在会议开始之前的半个小时时间里面把所有的工作布置事情做完。
        其次要明确会谈要求。会议服务是一个过程，所以会议公司的相关服务人员必须要提前了解清楚会谈服务的一些基础要求，而且还要对会谈的具体时间有一个清晰的把握。
        第三要处理遗留物品。会议结束以后，会议公司的工作人员在清理会场的时候，肯定多多少少都会发现一些参会人员不小心留下来的物品。假设这时候参会人员还没有离场的话，必须要及时把东西进行归还。如果参会人员已经离场了，也要把这些东西及时的交给会议主办方负责人进行处理。
        除此之外还要注意合影规范。会议结束时候，基本上都会举行一些合影的活动。所以在合影的时候。也要注意参会人员的合影位置，这也是有讲究的。大部分情况之下，正确的礼宾顺序都是把主人的右边，当成是上宾位置，参会人员以及会展主办方必须要间隔进行排列。
        最后是，关于茶务方面的工作。这绝对是一场会议必不可少的东西，当参会人员到达现场并相继入座以后，会场的工作人员必须要及时的根据主宾客人以及陪客等等的次序上茶，把细节做好，才可以让这一场会议圆满结束。