对于这些大空间，必须讨论早期阶段的音频设计考虑，这样部署技术就不会变得困难、昂贵或更糟，性能也不会很差。在大多数培训室和市政厅空间，主要的焦点是在房间前面的人做演讲，并向房间的其他部分讲话。如果这个人依靠一个讲台来展示，那么一个有线麦克风通常会适合这个应用程序，可以整齐地穿着，并终止于讲台下面的一个地板盒子。麦克风电线必须得到适当的管理，这样人们才不会接触到它们，并可能损坏或断开它们。但如果主持人被要求四处走动，那么应该考虑使用无线麦克风解决方案，以避免麦克风电线在地板上暴露。一个手持的无线麦克风通常可以满足大多数能够正确使用麦克风的演讲者。不过，对麦克风处理不当的人并不少见，通常情况下，他们会把麦克风指向远离自己嘴巴方向的地方，或者是太远了，无法克服周围噪音与说话之间的差异。如果是这种情况，或者演讲者需要用手操作其他设备，比如演讲点击器、指针或笔记本电脑，那么穿在翻领上的麦克风将是更好的选择。
        当一个房间的功能可能会发生变化，而观众席的摆放也不是永久性的，那么有线麦克风的使用就变得更加难以永久安装和维护。无线解决方案还可以使一个房间受益，在这个房间里，桌子可以根据功能或观众的大小移动。无线麦克风发射器和接收器有多种配置，可以很容易地扩展到包含多个主持人、观众座位区甚至房间分区的大房间。在可分割房间的情况下，需要额外规划麦克风天线安装以及麦克风和扬声器的分离。
        因为大型会议可能需要一个观众参与的节目主持人,甚至人的远端一个电话会议,或视听演示时被记录和/或与远程站点共享,重要的是,音频从源(说话人)远高于房间里的背景噪音。有时，最好的解决方案是让会议参与者事先了解会议室的会议礼仪，他们可能会被要求使用无线手持麦克风，要么需要走到(就像站在台上的麦克风)，要么等着被传过来。
        虽然不建议经常使用天花板麦克，但带有可移动家具的多用途空间可能需要它们。如果无线麦克风不能成功部署(这通常需要在开会前指定专人正确放置麦克风，并在会议结束后收集麦克风进行充电)，这可能会导致天花板麦克风的问题。如果是这样的话，必须仔细注意暖通空调，荧光灯噪声，房间反射率(许多硬表面)和从麦克风到理想声源的距离。麦克风需要靠近参与者，远离噪音和流动空气的来源。如果空气扩散器没有在整个房间内正确地扩散，并且在座位区域直接吹出太多的空气，那么它们也有可能将空气吹过麦克风元件，这是很难的，如果不是不可能的话，用音频系统的处理设备是很难克服的。