在工作环境中发现的最简单、通常部署最广泛的空间类型是拥挤的房间和小会议室。这些类型的房间不需要大量的设备来使它们适合于员工协作。显示技术相对便宜，大多数制造商提供各种有线AV连接。但是这种技术的音频部分呢？显示演示文稿的显示器是否有扬声器播放与之相关的任何声音？有没有一种方法可以将声音从一个源中注入，比如一台笔记本电脑?通常情况下，答案都是肯定的，在某种程度上，只需相对较少的布线和连接设备就可以做到。虽然集成到显示器中的小型扬声器通常就足够了，但我们发现需要额外的扬声器来在较大的会议空间中提供更好的性能。

        现在，如果需要一个包含会议调用功能的会议空间呢？一个简单的免提电话就能让许多空间都能凑合着使用。电话技术有很多选择，包括模拟和VoIP扬声器，可以扩展额外的麦克风和/或扬声器“豆荚”更大的桌子和房间，以及相同类型的产品与USB连接使用PC或笔记本电脑托管电话。