在会议策划活动中，活动场地的布置关系到整个会议活动的面子问题，而给与会者留下对会议活动的第一印象，是非常重要的。会议场地布置通常由场地方和会议活动公司配合完成，在会议场地布置之前，需要出个布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给领导小组来审批。
一、会议场地布置的总体要求：
会议场地布置要与会议活动的内容相匹配，根据会议活动内容可把会议场地布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的、高端时尚的、创新科技的等等。

二、会议场地的室外布置：
会议场地的室外及入口布置可根据需要选择：
1、会议背景板
2、欢迎拱门、条幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4、地毯
5、展架、易拉宝、广告板
6、引导牌
7、灯箱
8、签到台

9、休息座椅等

三、会议场地的室内布置：
会议场地的室内布置可根据需要选择：
1、会标、背景板
2、主席台/听众席、舞台的布置
3、鲜花、彩球、彩带等装饰
4、音响视频设备
5、灯光、电源设备
6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排
7、奖品、礼品、活动道具
8、桌牌、名牌
9、摄影录像设备等
会议场地需要在会议活动开始前两个小时前布置完毕，剩下的时间可用来彩排流程、安排工作人员迎宾接待等。