交通也是属于活动的一个组成部分，因此对于交通方式的设计同样需要发挥独创性。广州海绎文化觉得不仅要让嘉宾在活动中感到愉快，也要让嘉宾前往参加活动的途中感到快乐，兴致勃勃，对这个活动充满期待。要尽量使旅途变成舒适怡人的体验活动，而不要仅仅把它当作是交通的一种方式。
   在策划活动时，策划人员需要花些时间查看一下活动在交通方面都会有哪些要求，这样就可以根据时间、地点、方式等为客人提供不同类型的交通工具，使交通工具成为客人享受活动乐趣的起点，而不是仅仅充当接送客人的工具。
   为客人选择什么样的行车路线，其实选择合适的行车路线目的有两个：一是能够方便客人观光。二是能够让客人尽快到达目的地。选择观光路线，就是将沿途观光作为活动其中的一个项内容。
   要了解大多数客人的出发地以及可能对其交通所需时间造成影响的因素。如果举办的是晚会活动，客人或许要在下班后赶来，这时可能会遇到交通高峰期。在郊区举办活动也会有交通高峰期的问题，行车的时间安排与物流运输也会因之而受到影响。因此，在确定活动时间时要将这些因素加以考虑。将客人自驾车支付的停车费用与巴士统一接送客人的租车费用进行对比，看看后者是否更经济、更合算?此外，许多客运巴士都有放映设备，可供播放公司宣传片、娱乐节目等。统一接送也适用于员工答谢活动。
   在停车与交通的安排上，有时需要体现出创意。客人的车辆可以停在什么地方?附近是否有购物中心，或者其他带有大型停车场的地方可供客人停车? 对停车场进行实地考察。它距离活动会场有多远?停车场是否有人值班?需要停车的客人是否需要自备零钱?有多少停车位?停车场内是否有施工作业或者其他任何使停车场无法使用的情况?
   活动会场大门外是否设有出租车停靠站?是否会对前来参加活动的客人造成阻碍?这些出租车站是否可以暂时转移?是否需要支付一定费用？这也是你需要进行实地考察的一项内容。你需要和相关主管部门以及出租车协会负责人协商，寻找兼顾双方利益的解决办法。
   除了上述所说的，关于客运交通方式的其他细节也需要考虑，集体接送客人时，要尽量给客人带来方便。