一、会议筹划难点解决操作
面对这些难点，有些企业会选择自行解决，但是由于本身没有会议操作的经验，而往往导致效果不理想，因此委托于优秀的代理公司是一个更好的选择，相比于主办方自行运作，会议策划公司具备以下特点。
 
1、专业的现场布置团队，会议现场的布置紧接着筹划之后，与会议策划一样，现场的布置内容同样复杂，主要包括了包括会议邀请函、背景板、展示区、站台、展架、签到台、嘉宾名牌、会场内外的布置设计、抽奖券会议会刊、宣传资料的设计印刷、横幅、欢迎卡片等，这些工作只有将之委托给服务代理商，才能把你的时间与精力放在最重要的决策点之上。
2、优越的会议资源，会议活动中，将涉及到衣食住行方方面面，而会议公司因为跟酒店方面保持着长期的合作关系，所以他们能拿到比你更加廉价的会议资源，既省力也省钱。
3、专业的会议筹划团队，一家有一定时间积累以及沉淀的会务公司，在人才以及经验方面都有着无法比拟的优势，根据你的会议要求，给出最适合你会议的运作方案。

二、会议筹划难点
1、由于会议形式多样，不是每一个会议执行人员都经验丰富，需要相关人士的指点。
2、由于要与不少相关单位（酒店、机场、餐厅、广告、印刷厂商、车队等）发生联系，就某一问题进行谈判，达成利益合作，势必牵扯到付款问题。这样会产生多头付款现象，对财务操作带来不便。
会议公司因为跟酒店方面保持着长期的合作关系，所以他们能拿到比你更加廉价的会议资源，既省力也省钱。
3、工作量大，涉及面广，事无巨细，亲历亲为。会议执行人员需耗费大量体力和脑力。

会议筹划工作是否完善从根本上决定了会议运行质量，然而会议筹划过程相当的辛苦而繁杂，对于会议策划人员来说，只有拥有雄厚的工作经验以及广博的会议知识积累，才能顺利的解决会议筹划时所面临的难点。