一般来讲，很多人可能会考虑到资源等多方面的因素，都会将会议活动按照传统的方式放在室内举办。虽然传统的方式有借鉴作用，排除了很多不必要的麻烦，但在会议体验方面也确实少了很多乐趣，或者说意外的惊喜。笔者认为，作为新生代的我们，更应该多尝试用新的展现方法，譬如说改变会议活动的场地、添加情景的塑造。下面给大家介绍这两种方法的体现案例。

我们把晚宴放在室外的夜晚举办，可以增添创意构思的展现空间，还可以给客户营造轻松愉悦的氛围。尤其是当参会者经过了白天一整天的会议之后，在室外的晚上享用一顿美味的晚餐、喝一杯小酒、悠然地漫步在草坪上，那是多么的惬意。在室外举办会议活动，我们有多种选择，可以选在楼顶楼台、泳池边、湖边、草地、海边、沙滩等。

色彩斑斓的户外会议活动
在酒店的户外比较大的空地布置一些色彩比较多的装饰品，如小彩灯、气球、彩色桌布等，再配上一个舞池、高脚桌，鸡尾酒，现场充满着年轻、轻松、欢快的气息，这场景参会者在现场看到肯定心花怒放。或者找一家具备泳池配套设施的酒店，满足泳池旁边有足够的空地条件，就可以举行一场流光泳池户外晚宴。偌大的泳池，周边围绕着昏黄的灯光、半空中悬挂一串串整齐的小旗子、配合着夜晚的星空，美味的自助餐布置，参会来宾品尝着饮料还能进行社交;游泳，怎么能不让人激动？

激情BBQ草坪晚宴
酒店举办一场BBQ晚宴，草坪上摆上几桌高脚桌、边上摆上几张长条桌，固定区域放置烧烤自助餐。

海滩鸡尾酒盛宴
当然，除了在酒店以外，还有许多很有趣的会场，譬如说海滩。来宾漫步在软绵绵海滩上，享受着海风的清爽、品味着鸡尾酒的天香，在这种惬意环境下进行社交会议活动，这感觉非常独特。我们从会议活动的展现方式上考虑，将会议活动的主题与情景融合，颠覆一切传统的方式，让参会来宾的印象更加之深刻。通过多种元素的有机结合，这些元素可以是艺术风格、电影情节、音乐、年代、流行元素等等。在上海滩复古风的晚宴现场，听着古老的上海民谣，看着身边华丽精妙的场景布置，品尝这地道的美食，这简直就像是置身于另一个时代，让来宾有了一次亲身旅游的感觉。现场布置的饰品可以采用多种中式元素，如扇子、毛笔、黄包车、旗袍礼仪、青花瓷等等。

西式海洋主题晚宴
海洋主题晚宴，现场的主打色调是蓝色，结合海洋生物的场景布置，塑造出身处在海洋宫殿的情景。海洋主题的布置偏向梦幻化，比较适合参会来宾为外国人、会谈主题的晚宴。

无论通过改变会议活动的场地，塑造新情景，在这个变化飞快的时代，我们要跟进社会发展的脚步，强化自身的综合能力、与时俱进，通过对目标参会者的调查了解、思考探索、总结融合；多开发新的会议活动展现方式，尝试在传统会议活动的形式当中去寻找突破口，实现会议自身的价值！