会议前准备工作
1.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
2.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、就餐证、请柬等。
3.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。
4.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
5.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
6.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机及bp机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
7.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
8.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
9.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
10.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。
11.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
12.搞好会议签到、材料分发。
13.落实主席台领导、发言人是否到齐。
14.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

会议善后工作
1.组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
2.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
3.做好会议报道工作。
4.做好会议文件的清退、收集、归档工作。