一场会议活动，寻找到最适合的场地并不容易。作为工作人员要随时收集信息，并运用网络才能快速精确的查询及预订到最理想的会场。
1.多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通，发现场地中最特色的地段。如在星级酒店中，会有很多特色区域，如酒店的空中花园，连廊，会展中心的户外空地，贵宾会议室等，多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通，发现更多为活动增色的地点。

2.请旅游社或会议服务公司帮忙，寻找适合的场地。一般来讲，旅游社或会议服务公司协同各城市的地接人员非常了解其城市的会场情况，根据您的要求和预算会推荐比较靠谱的会场。
     
3.了解行业内您所不知道的事情，发现价值。关注行业活动、关注竞争对手、关注您的客户……要有一种谦逊的态度去了解，并挖掘出他们的活动地点和特色，触类旁通，获得发现一类场地的思路。尤其象车企展览活动时，需要能进各种车辆的特殊场地，这时行业活动的情况是有启发性的。

4.多与服务商沟通，收集更多专业场地。像会议搭建公司、灯光、音响、视频租赁公司、礼仪公司等工作人员，他们经常出入各种会场，信息丰富，而且他们会从布展等专业角度给您建议，确保会议活动现场的活动效果。

5.关注热门的节日活动或主题活动，发现另类会场。热门的节日活动或主题活动一般不会选择星级酒店，而是一些草坪、公园等，这里场地一般适合大型户外活动。如2016年草莓音乐节在长沙万科魅力之城中央公园举办。

6.保持一种好奇的心态，随时注意身边的环境。如您去商场购物，看到某个厂家在商场的前广场或中厅做活动，您的脑海里就会存储一个特色场地，如时间允许的情况，可以要个商场的服务电话，以后只要有适合的活动 ，就会快速打个电话询问。

7.运用您的社交网络，发布其他城市的特色场地。到陌生的城市，找一个不知道的地点，可以运用您的社交网络，听听当地的朋友或到过那里的朋友的意见，了解当地特色及场地。