会议活动场地内外的布置与安排。如果第一个问题是与设施供应方有关的话，那么第二个问题则主要是组织方的事情了。对于会议参与者而言，由外而内的顺序场景应该是：
一、广场或者建筑物入口处——第一印象：欢迎牌、成体系的VI设计体现；
二、会场内部空间：入口控制、入位引导、现场整体设计与布置、空间与实际与会人数的比例关系、台型布置及其与会议主要诉求的关系、出入口设置、色彩基调、舞台美术与设计、LED或投影仪效果、音响效果、灯光效果、温度、氧气含量、密闭性等；
三、注册空间：引导、设计、布置、流程及安排；
四、技术、互动、视听、娱乐、养生等体验。
五、酒店入住：流程、效率等；
六、会场外侧空间：设计、布置、安排以及展示、互动、茶歇、交流等；
七、内容呈现与流程：主持人、演讲人、嘉宾专业能力及现场表现能力，流程设计与时间控制、视频、PPT设计与制作、演出、互动、会议服务及常规服务效果等。