1、合理拟定仪式的仪式程序。剪彩仪式一般包括主持人宣布仪式开始、剪彩、致贺词、致谢词、余兴节目等仪程。仪式后，可安排一些其他活动，如文艺晚会、音乐会、品酒会、茶话会、招待会、宴会、舞会、参观活动等。

2、服务工作。包括签到、接待、摄影摄像、迎送宾客、安排休息场所、布置现场等。

3、仪式主要人员的确定。首先是确定好剪彩人员，一般应选择知名人士，还可适当安排这些名人题词、作画、吟诗等，借以助兴，吸引人气。其次，要确定好致贺词的宾客名单和本单位负责人拟写答词。最后，还要选择好仪式的“礼仪小姐或先生”。

4、准备剪彩工具。如彩带彩球、剪刀、托盘、音响设备等。

5、活动安排要多样化。在仪式上可适度安排一些余兴节目，如锣鼓、锁呐、歌舞、狮子舞、礼花鞭炮、文艺节目等；仪式结束后，可安排一些其他活动，便于来宾相互交流，如宴会、舞会、酒会等，还要组织来宾参观工程模型、新的厂房设备等。

6、发放宣传资料和印有特殊标记的纪念品。

7、要特别做好媒介人员和知名人士的接待工作。